La globalización y los flujos migratorios generaron la necesidad de validar documentos en distintos países. Para que ciertos papeles emitidos en una nación sean reconocidos en otra, se requiere un proceso de certificación. En Estados Unidos, este procedimiento puede realizarse mediante una apostilla o un certificado de autenticación. El trámite resulta fundamental para ciudadanos que deben presentar documentación en el extranjero.

Esto debes hacer para certificar un documento en Estados Unidos

La página oficial del Departamento de Estado de Estados Unidos explica a la población cuál es la serie de pasos a seguir para apostillar un documento en el país norteamericano.

• Revisar la documentación: las personas deben verificar que el documento sea original o una copia certificada. Además, debe contar con sellos y firmas auténticas. La fecha de emisión tiene que estar visible y ser legible. Documentos con alteraciones pueden ser rechazados por las autoridades correspondientes.
• Verificar si requiere traducción: si el país donde se utilizará el documento exige una traducción, se debe contratar un traductor profesional. Luego, el texto traducido tiene que certificarse ante un notario. Esto garantiza que la información contenida en el documento original coincide con la versión en otro idioma.
• Preparar la solicitud: el tercer paso es completar el formulario DS-4194, el cual se usa para solicitar autenticaciones. Además, se debe adjuntar el pago correspondiente y los documentos requeridos. Las autoridades aclaran que la omisión de cualquiera de estos requisitos puede retrasar el proceso.
• Enviar la documentación: por último, es necesario remitir los papeles a la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de Estados Unidos. Las personas deben asegurarse que la dirección sea la correcta. Un error en el envío puede derivar en la devolución de la solicitud. Además, se aconseja incluir un sobre prepagado para el retorno de los documentos.

Qué certifica una apostilla en EE.UU.

Una apostilla o un certificado de autenticación verifica la firma y el sello del documento. Esto permite que tenga valor en el extranjero.

Las apostillas son utilizadas por los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961, según detallan desde el gobierno de Estados Unidos. En estos casos, la apostilla es suficiente para que el documento sea aceptado en el extranjero. Para naciones que no pertenecen a dicho tratado, se requiere un certificado de autenticación, el cual implica trámites adicionales.

Cuándo se necesita apostillar un documento en EE.UU.

Si el país donde se usará el documento es parte del Convenio de La Haya, se necesita una apostilla. De lo contrario, se debe tramitar un certificado de autenticación. La entidad responsable varía según el origen del documento emitido en Estados Unidos.

Los papeles expedidos por entidades estatales requieren una apostilla emitida por la secretaría de estado correspondiente. En cambio, si el documento proviene de una agencia federal, la certificación es realizada por el Departamento de Estado de Estados Unidos. Es fundamental verificar qué tipo de autenticación exige el país donde se presentará el documento.

Qué países están dentro del Convenio de La Haya

El Convenio de La Haya tiene actualmente 91 miembros. 90 de ellos son Estados de distintas partes del mundo y, además, se adhiere una Organización Regional de Integración Económica. La lista completa:

• Albania
• Alemania
• Andorra
• Arabia Saudita
• Argentina
• Armenia
• Australia
• Austria
• Azerbaiyán
• Belarús
• Bélgica
• Bosnia y Herzegovina
• Brasil
• Bulgaria
• Burkina Faso
• Canadá
• Chile
• China
• Chipre
• Costa Rica
• Croacia
• Dinamarca
• Ecuador
• Egipto
• El Salvador
• Eslovaquia
• Eslovenia
• España
• Estados Unidos de América
• Estonia
• Federación de Rusia
• Filipinas
• Finlandia
• Francia
• Georgia
• Grecia
• Honduras
• Hungría
• India
• Irlanda
• Islandia
• Israel
• Italia
• Japón
• Jordania
• Kazajistán
• Letonia
• Lituania
• Luxemburgo
• Macedonia del Norte
• Malasia
• Malta
• Marruecos
• Mauricio
• México
• Mónaco
• Mongolia
• Montenegro
• Namibia
• Nicaragua
• Noruega
• Nueva Zelandia
• Países Bajos
• Panamá
• Paraguay
• Perú
• Polonia
• Portugal
• Reino Unido
• Irlanda del Norte
• República Checa
• República de Corea
• República de Moldavia
• República Dominicana
• Rumania
• Serbia
• Singapur
• Sri Lanka
• Sudáfrica
• Suecia
• Suiza
• Surinam
• Tailandia
• Túnez
• Turquía
• Ucrania
• Unión Europea
• Uruguay
• Uzbekistán
• Venezuela
• Vietnam
• Zambia